Elektronikus menetlevél tehergépjármű vezetők és diszpécserek számára

Az online logbook egy olyan eszköz, amelyet a jármű vezetőfülkéjébe szerelnek be, és amely a jármű motorjához van csatlakoztatva. Ez az eszköz automatikusan rögzíti az információkat, például a szervizórákat és a pihenéssel töltött időt. GPS és egyéb információk segítségével a jármű mozgásával, aktuális helyzetével, sebességével és megtett távolságával kapcsolatos adatokat is tárolhat. Ezen információk automatikus rögzítésével és tárolásával a fuvarozó vállalatok nemcsak a megfelelőség érdekében vezethetnek jobb nyilvántartást, hanem javíthatják a flotta hatékonyságát is.

Az alábbiakban az elektronikus logbook előnyeit ismertetjük a tehergépkocsi vezetők és a diszpécserek számára. Megvizsgálunk néhány más eszközt is, amelyeket a fuvarozó cégek a flottakezelés javítása érdekében alkalmazhatnak. Először is bemutatjuk, hogyan kell használni az elektronikus naplót.

Hatékony szoftver felhasználóbarát felülettel

Az elektronikus logbooks (ELD) első pillantásra elég bonyolultnak tűnhetnek. A folyamat azonban néhány egyszerű lépésre bontható.

Először a vállalatnak ki kell választania egy elektronikus naplózási szolgáltatást, és regisztrálnia kell egy fiókot. Miután ez a lépés megtörtént, letöltheti és telepítheti a szükséges szoftvert. Előfordul, hogy a naplót vezető cég egy adott eszközt biztosít a szükséges szoftverrel telepítve, ebben az esetben Önnek csak be kell szerelnie az eszközt a flotta járműveibe.

A megfelelő szoftver telepítésével ezután meg kell adnia az út adatait, például a indulást és érkezést, a dátumot és az időt, illetve ki kell választania a vezetendő járművet is. Ezt követően az elektronikus napló automatikusan rögzíti a vezetési órákat a megadott kezdő és befejező időpontok alapján. Emellett kiszámítja a járművezető rendelkezésre álló vezetési időt, figyelembe véve az esetleges pihenőidőket.

Az út befejezése után a járművezetőnek ellenőríznie kell elektronikus naplóját, annak pontosságát és naprakészségét. Ha rendben találja, akkor a járművezető jóváhagyásra elküldheti a jelentést a vállalatának. A vállalat ezután a szoftverből kapott adatokat felhasználhatja különböző jelentések, például napi összefoglaló vagy részletesebb tevékenységi jelentés készítésére. Ezek a jelentések aztán felhasználhatók olyan adminisztratív feladatokhoz, mint például a számlázás, a bérszámfejtés vagy a megfelelőség ellenőrzése.

Most, hogy már tudja, hogyan kell használni az elektronikus logbook-ot, beszéljünk néhány előnyről, amelyet a járművezetők és a diszpécserek számára egyaránt biztosíthat ez a lehetőség.

Az ELD-k a tehergépkocsi vezetők legjobb barátai az utakon

Jobb megfelelőség

Az ELD-k a járművezetők munka idejének naplózásával segítik a vezetési időkre, szünetekre és pihenőidőkre vonatkozó uniós előírások betartását. Mivel ezek az adatok automatikusan rögzítésre kerülnek, az ELD-k csökkentik a hibák vagy a hamis bejegyzések kockázatát, amelyek költséges büntetéseket és bírságokat eredményezhetnek.

Nagyobb biztonság

A tehergépkocsi vezetők online naplója növelheti a biztonságot azáltal, hogy megakadályozza, hogy a járművezető fáradtan vezesse a járművet. A vezetési órák automatikus és pontos nyomon követésével az ELD-k figyelmeztethetik a járművezetőket és a diszpécsert, ha a járművezető közeledik a meghatározott vezetési idő végéhez vagy az előírt pihenőidők közötti maximális óraszámhoz.

Fokozott hatékonyság

Az ELD-k hatékonyabbá és egyszerűbbé tehetik a teljes naplózási folyamatot, ami időt és pénzt takaríthat meg a járművezetők és a diszpécserek számára egyaránt. A naplók elektronikus vezetése csökkenti a papírmunkát és lehetővé teszi a kézi adatbevitel elhagyását.

A diszpécserek számára is sok előnyt kínál az ELD

Hatékonyabb flottakezelés

A legjobb elektronikus logbook a tehergépkocsi vezetők számára az, amelyik telematikai megoldásokat is biztosít, mint például az Eurowag által kínált szolgáltatás. Ez a hatékony flottakezelő szoftver valós idejű adatokat ad a flotta minden járművének helyzetéről és állapotáról, lehetővé téve a fuvarozó cégek számára az útvonalak optimalizálását és erőforrásaik hatékonyabb kezelését. Az elogbooks által rögzített adatok a szervizelések követést is segítik, illetve támogatják a járművezetők vezetési stílusának fejlesztését.

Költségmegtakarítás

A kevesebb papírmunka és az európai szabályoknak való könnyebb megfelelés révén az online logbook segítségével a teherfuvarozó cégek pénzt takaríthatnak meg az adminisztratív költségeken és a bírságokon. Emellett az elektronikus logbook által kínált jobb hatékonyság és flottakezelés alacsonyabb üzemanyag fogyasztást és nagyobb termelékenységet tesz lehetővé, ami összességében véve költségcsökkentést eredményezhet.

Az Eurowag még többet kínál a fuvarozó cégeknek

Az Eurowag számos olyan problémára kínál megoldást, amelyekkel a kisebb és nagyobb fuvarozó cégek egyaránt szembesülnek. Az egyik ilyen megoldás a fedélzeti egységünk - Eurowag EETS OBU (EVA).

Ezt a készülék bármilyen méretű flotta számára megfelelő, hatékony flottakezelő megoldást nyújt a fent említett összes előnnyel. Az EVA emellett EETS tanúsítvánnyal is rendelkező útdíjfizető egység ezáltal lehetővé teszi az egyszerűsített európai útdíjfizetést és védelmet nyújt az üzemanyag visszaélésekkel szemben is. Az EVA csökkenti az útdíjszámlázással járó terhet azáltal, hogy az összes fizetendő útdíjat összegyűjti az Eurowag ügyfél portálon. Emellett az Eurowag saját, fejlett technológiáját használva a hamis tranzakciókat még azok teljesülése előtt blokkolja, és figyelmezteti Önt, ha valami gyanús.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és megtudhatja, miért választja Európa szerte egyre több szállítmányozási tevékenységet végző vállalat az Eurowagot flottakezelési igényeinek kielégítésére.