A vámalakiságok során használt egységes vámokmány (EV) minden árura vonatkozik, függetlenül annak típusától vagy származásától. Mivel fontos statisztikai szerepet tölt be, megfelelő formanyomtatványon kell benyújtani, és csak az Európai Unió területére importált vagy onnan exportált árukra alkalmazható. Mivel az EU vámuniót hozott létre, az EU-n belüli szállítások kevesebb adminisztrációval járnak.
Az egységes vámokmány, amelyet a kereskedelmi eljárások egyszerűsítéséről szóló 1987. május 20-i egyezmény vezetett be, hat másik vámokmányt váltott fel. Eredetileg az Európai Gazdasági Közösségben volt alkalmazható, Lengyelországban 1998. április 11-től vált kötelezővé. A nyomtatvány 8 lapból áll, amelyeket az eljárás típusától függően felváltva használnak.
Az EV nyomtatvány megtalálható a Pénzügyminisztérium honlapján a "Vám" - "Nyomtatványok" menüpont alatt. A vámáru-nyilatkozatokat - az eljárástól függetlenül - mostantól kizárólag elektronikus úton nyújtják be, és az adatátvitelhez használt biztonsági kulccsal írják alá. A papíralapú nyomtatványokat elvétve használják, főként egyedi importok esetében. Fontos megjegyezni, hogy az EV nyomtatvány önálló kitöltése már nem lehetséges, mivel a vámhivatalok kezelik a folyamatot.
Az EV okmányt exportáláshoz a megfelelő vámhivatalhoz kell benyújtani. A hivatalt a feladó székhelye határozza meg, illetve az, hogy az árut hol csomagolták vagy rakodták be a szállításhoz. Az EV-dokumentum tükrözi a vámáru-nyilatkozatot a végső vámkezeléshez, a vámok kiszámításához és az ÁFA-kötelezettségek nyilvántartásba vételéhez.
Az MRN egy egyedi kód a szállítási tevékenységek nyomon követésére és ellenőrzésére, amely egy adott országból induló áruk megerősítésére szolgál. Vonalkódként kinyomtatva az MRN dokumentumot a szállított árukat kísérő TDT dokumentumhoz csatolják, és a szállítást a kezdetektől a végéig kíséri.
Az MRN dokumentum olyan adatokat tartalmaz, mint az exportőr, a címzett és a nyilatkozattevő adatai, a csatlakozási jelölések, a szállítás típusa, a rakodási helyek, az átrakodásra vonatkozó információk, az illetékes hatóságok által kiadott tanúsítvány, a kilépési és rendeltetési hatóságok által végzett ellenőrzések részletei, valamint a konténer azonosítása.
Az MRN kiállítása több lépést foglal magában. Először a vámhivatal megkapja a kiviteli vámáru-nyilatkozatot, ellenőrzi azt, és elküldi a nyilatkozattevőnek. A pozitív elbírálást követően a vámhivatal elfogadja a beadványt, majd kiosztja az MRN-t. A kérelmező visszaigazolást kap (IE-528), amely igazolja a benyújtás elfogadását és a kiosztott MRN-t. A számot a kiléptető vagy beléptető vámhivatal a TIR-igazolványban is rögzíti.
Az MRN-szám alapvető fontosságú az ECS-eljárásban, amely egy olyan közösségi rendszer, amely megkönnyíti a kiviteli nyilatkozatok elektronikus cseréjét az Európai Unió vámhivatalai között.
A nemzetközi szállításban az adatok digitalizálása, az egyes szállítási tevékenységekhez egyedi szám hozzárendelése lehetővé teszi a könnyű nyomon követést. Használja az MRN exportkövetési weboldalt, az Európai Tanács hivatalos platformját, amely összegyűjti az adatokat az egyes országok informatikai rendszereiből, és az érdekelt felek számára tájékoztatást nyújt az árutovábbításról. A mennyiségük miatt (több mint 3 millió művelet havonta) az adatokat 100 napig őrzik meg, mielőtt törlik őket.
Az Eurowag flottamenedzsment megoldása átfogó, az Ön egyedi igényeihez igazodó szolgáltatásokat kínál. Az üzemanyagkártyáktól az útdíjfizetésig, az áfa-visszatérítéstől a telematikai megoldásokig az Eurowag egyablakos ügyintézést biztosít az Ön igényeire szabva. Egyszerűsítse a logisztikai menedzsmentet, csökkentse az adminisztratív terheket, és optimalizálja flottája teljesítményét az Eurowag innovatív megoldásaival. Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, és ismerje milyen szolgáltatással támogatjuk a teherfuvarozó vállalkozások ezreit Európa-szerte.
