A közúti szállítmányozásban minden forint számít, és a pontos költségkontroll hiánya jelentős veszteségekhez vezethet.
.webp)
A flottaköltségek kezelése nem csak a költségek alacsonyan tartásáról szól, hanem a vállalkozás fennmaradásáról. A járműflotta költségvetése a bevétel nagy részét felemészti, és ha nem vigyáznak, az egész költségvetést fel fogja emészteni. Túl sok jó üzemeltetőt láttunk tönkremenni, mert azt hitték, hogy megfelelő tervezés és költségvetés készítése nélkül is kezelni tudják a költségeket.
A helyzet az, hogy a flottaköltségek csökkentését nem lehet a következő negyedévre halasztani. A versenytársak már elkezdték a költségek csökkentését, és azért tudnak alacsonyabb árakat kínálni, mert jobban ismerik a számaikat. Minden liter üzemanyagot, minden karbantartásra elköltött forintot és minden megtett kilométert nyomon követnek. A flottakezelésből származó megtakarítások abból származnak, hogy az üzemeltetők és a cégvezetők pontosan tudják, hová kerül minden forint, és van bátorságuk leállítani azt a költséget, ami nem térül meg.
A fuvarozási vállalkozás irányítása a szükségtelen költségek nélkül is elég nehéz. A felkészült üzemeltetők minden költségtételt nyomon követnek, megkérdőjeleznek és mindent optimalizálnak. Így lehet valódi fuvarozási nyereségességet elérni.
Nézzük meg részletesen, hová kerül a pénz és hogyan lehet költségeket optimalizálni.
Az üzemanyag fogja meghatározni a működés sikerét vagy bukását. Általában ez a teljes költségek 30-40%-a, és ez az arány hetente változik. Az üzemanyagárakat nem lehet befolyásolni, de az üzemanyag felhasználását igen.
Az üzemanyagköltségek csökkentése:
Az Eurowag üzemanyagkártya beszerzése erősen ajánlott. Ez kedvezményeket biztosít Európa-szerte több ezer töltőállomáson és a kártya minden liter fogyasztást nyomon követ. Nincs több találgatás, hogy hová került az üzemanyagpénz, vagy hogy a sofőrök prémium üzemanyagot vásárolnak-e, amikor normálist kellene. A részletes jelentések olyan mintákat mutatnak meg, amelyek korábban nem voltak ismertek, mint például mely sofőrök fogyasztanak következetesen kevesebbet, vagy mely útvonalak pazarolják az üzemanyagot.
A sofőrök megfelelő képzése elengedhetetlen. Az agresszív vezetés, a túlzott üresjárat és az útvonalak rossz megválasztása együttesen hatalmas mennyiségű pazarlást eredményez. Egy sofőr, aki tudja, hogyan kell hatékonyan vezetni, 15%-ot takaríthat meg az üzemanyag-költségeken különösebb erőfeszítés nélkül. Ez a különbség számos szállítmány esetében meghatározza a nyereségesség és a veszteségesség közötti határvonalat.
Tervezzen jobb útvonalakat. Minden felesleges kilométer közvetlenül csökkenti a profitot. Fejlett technológiai megoldások használata ajánlott a legrövidebb, leghatékonyabb útvonalak megtalálásához és a forgalmi dugók elkerüléséhez, amelyek jelentős üzemanyag-veszteséget okoznak várakozás során.
Semmi sem okoz nagyobb pénzügyi kárt, mint egy váratlan járműleállás. A vészhelyzeti javítások 3-szor többe kerülnek, mint az ütemezett karbantartás, ráadásul azzal is pénzt veszít, amíg a kamion áll.
A karbantartási költségek ésszerű szinten tartása:
A karbantartási ütemterv betartása elengedhetetlen, mert a vállalkozás működése függ tőle. Az Eurowag Flottakezelési Rendszere nyomon követi, mikor kell minden kamionnak szervizre mennie, és figyelmeztetéseket küld, mielőtt a problémák katasztrófává válnának.
A kisebb műszaki problémákat azonnal orvosolni kell. Egy gyanús zaj vagy enyhe rezgés azonnali kezelése megakadályozhatja, hogy 1,5 millió forintos motorfelújítás váljon belőle. A járművek megelőző karbantartása fillérekben mérhető az utólagos sürgősségi javításokhoz képest. A profi flottakarbantartási stratégiák jelentősen növelik a járművek élettartamát és minimalizálják a teljes üzemeltetési költségeket.
Vezessen részletes nyilvántartást. Tudni kell, hogy mely kamionok karbantartása kerül többe és mikor van itt az idő, hogy lenyugdíjazza azokat a járműveket. Egyes kamionok pénznyelő automatává válnak, ezért időben meg kell szabadulni ezektől a nagy költségeket generáló járművektől.
A kereskedelmi kamionbiztosítás nem olcsó, de enélkül nem lehet működni. A díjak évi 1,5-4,5 millió forint között mozognak kamiononként, üzemeltetési jellemzőktől függően.
A biztosítási költségek csökkentése:
Évente fel kell mérni a biztosítási költségeket. A biztosítótársaságok versenyeznek az ügyfelekért, és a díjak biztosítónként változhatnak. Ne csak automatikusan hosszabbítsák meg a biztosítást, hanem több szolgáltatótól kérjenek be ajánlatot.
A biztonsági programokba való befektetés kifejezetten ajánlott. A biztosítótársaságok szeretik a jó biztonsági előzményekkel rendelkező ügyfeleket. A sofőrképzés, biztonsági bónuszok és a telematikai megfigyelés jelentősen csökkenthetik a díjakat. Sok biztosító díjcsökkentési ösztönzőket kínál azoknak a flottáknak, amelyek elkötelezettek a biztonság iránt.
Profi tipp: A biztosítási fedezet éves felülvizsgálata elengedhetetlen. Meg kell bizonyosodni arról, hogy nem fizetnek szükségtelen biztosításért, ugyanakkor megfelelő védelemmel rendelkeznek. Sok üzemeltető vagy alulbiztosított, vagy olyan szolgáltatásokra fizet, amire nincs szüksége.
A jó sofőrök drágák, de elveszíteni őket még drágább. Egy sofőr pótlása 1,5-3 millió forintba kerül toborzással és képzéssel, nem számítva a bevételkiesést, amíg a kamion üresjáratban áll. A jelenlegi munkaerőhiányos környezetben a munkaerő megtartás a jövedelmezőség kulcstényezőjévé vált.
Sofőrök fizetése és költségeik kezelése:
A munkabeosztás javításával csökkenthető a túlóra. A jobb útvonaltervezés lehetővé teszi a sofőröknek, hogy több fuvart teljesítsenek rendes munkaidőben, ahelyett, hogy drága túlóradíjakat kellene kifizetni nekik. Az optimalizált munkabeosztás és ütemezés közvetlen hatást gyakorol a flottakezelési költségekre a szükségtelen sofőr juttatások és túlóra költségek csökkentésével.
Összpontosítson a munkaerő megtartására. A teljesítmény alapú bónuszok, szakmai fejlesztések és a sofőrökkel történő jó bánásmód költséghatékonyabb, mint az állandó új toborzás. Az elégedett sofőrök tovább maradnak a cégnél és hatékonyabban dolgoznak. Jobban is vigyáznak a felszerelésre, ami csökkenti a karbantartási költségeket és meghosszabbítja a járművek élettartamát. A hatékony kamionsofőr-kompenzációs stratégiák egyensúlyt teremtenek a versenyképes fizetés és a működési hatékonyság között.
Profi tipp: Használja az Eurowag Flottakezelési Rendszert a sofőrök munkaóráinak és munkaterhelésének megfigyelésére. Az adatok segítenek javítani az ütemezéseket és elkerülni a szükségtelen túlóra költségeket, miközben a sofőrök elégedettek maradna
Az, hogy Ön kamionokat vásárol vagy lízingel, befolyásolja a pénzforgalmat, az adókat és a hosszú távú nyereségességet. Nincs egy mindenkinek általánosan ajánlható jó megoldás. A jó megoldás mindig az adott helyzettől függ.
A megfelelő választás meghozatala:
A kamionlízing megfelelő lehetőség, ha korlátozottan áll rendelkezésre pénztőke, vagy újabb felszerelést szeretnének jelentős előzetes költségek nélkül. A havi költség stabil, de a bérlés időtartama korlátlan. A lízing kontra vásárlás döntéseknél figyelembe kell venni a pénzforgalmi helyzetet és a hosszú távú üzleti terveket.
A kamion vásárlás megfelelő megoldás a hosszú távú működéshez. Ez magasabb előzetes költségeket jelent, de ezzel a vállalkozás tőkét épít fel és így több kontroll áll rendelkezésre az eszköz felett. Miután a jármű kifizetésre került, csak a karbantartás és üzemanyag maradnak költségnek. A vásárlás kontra lízing vita gyakran arról szól, hogy a pénzforgalom vagy az eszközépítés a prioritás.
Profi tipp: Vegye figyelembe a pénzforgalmi helyzetet és a hosszú távú terveket. Ha a vállalkozás dinamikusan növekszik és egyéb beruházási igények is megjelennek, a lízing előnyösebb alternatívát jelenthet. Eszközépítési cél és hosszú távú költségminimalizálás esetén a vásárlás jellemzően kedvezőbb megoldás. Az átgondolt járműbeszerzési stratégiák illeszkednek a vállalat átfogó üzleti céljaihoz.
A jogi megfelelési költségek nem opcionálisak, de a határidők elmulasztásáért járó büntetések teljesen elkerülhetőek. A késedelmi díjak és szabálysértési bírságok a rutin adminisztrációt komoly pénzügyi terhekké változtathatják.
Jogi megfelelés költségvetési keret túllépése nélkül:
Alkalmazzanak digitális megoldásokat a megújítási határidők nyomon követésére. Az engedélyek egyetlen nap késedelemmel történő megújítása leállást okozhat és jelentős bírságokat vonhat maga után. A professzionális flottaengedélyezési rendszer megelőzi a költséges adminisztratív mulasztásokat.
Profi tipp: Az Eurowag Flottakezelési Rendszere központosítja az összes dokumentációt és automatikus emlékeztetőket küld. Vége a dokumentumok utáni kapkodásnak és a fontos határidők elmulasztásának. Ez a rendszer biztosítja a jogszabályi megfelelést, miközben lecsökkenti az adminisztratív terhelést.
A jogszabályi változások folyamatos nyomon követése elengedhetetlen. A törvények módosulnak, és ezek nem ismerete nem szolgál mentségül. A rendszeres szakmai képzés naprakészen tartja a munkatársakat és minimalizálja a szabálysértések kockázatát. A flotta jogi megfelelőségének proaktív felügyelete megvédi a vállalkozást a váratlan bírságoktól.
Az európai útdíjak jelentősen erodálhatják a jövedelmezőséget, különösen a több országot érintő hosszú távú szállítási útvonalak esetében. Minden ország egyedi díjrendszerrel, tarifákkal és fizetési módszerekkel rendelkezik.
Az útdíjköltségek hatékony kezelése:
Az Eurowag Elfogadói Hálózat használata az útdíjfizetések egyszerűsítését szolgálja egész Európában. Egy integrált rendszer koordinálja a nemzetközi útdíjfizetést, csökkentve a bürokráciát és biztosítva a jogszabályi megfelelést. A platform egységesíti a komplex díjkezelési folyamatokat az eltérő országos szabályozások között.
Számítsák be az útdíjakat az útvonaltervezésbe. Gyakran egy hosszabb, de kedvezőbb díjszabású útvonal végső soron gazdaságosabb lehet. Kalkulálják ki a teljes költséget; üzemanyag, idő és útdíjak, és ne csak a távolságot. A professzionális útdíjkezelés minden útvonal-paramétert figyelembe vesz.
Vezessen részletes nyilvántartást adózási célokra. Az útdíjakból származó költségek leírhatók, de csak akkor, ha megfelelően dokumentálják őket.
A flotta költségeinek hatékony csökkentése három dologról szól: a megfelelő eszközök kiválasztásáról, azok megfelelő karbantartásáról és az adatalapú működési hatékonyság növeléséről. Amit nem lehet mérni, azt nem lehet eredményesen irányítani.
Az Eurowag üzemanyagkártyája és flottakezelési rendszere átláthatóságot és kontrollt biztosít a költségek hatékony kezeléséhez. Ezek az eszközök a találgatásokból adatvezérelt döntéseket csinálnak, amelyek javítják az nyereségességet.
A fuvarozási ipar nem lesz könnyebb, de azok az üzemeltetők, akik kontrollálják a költségeiket, sikeresek lesznek, míg mások küszködni fognak. Kezdjék el nyomon követni a költségeket még ma, a jövőbeli üzleti siker múlhat ezen a döntésen.
A következő cikkünkben a napi operatív folyamatok kezelését és a fuvarozási vállalkozás bővítését mutatjuk be részletesen.
