Hogyan alapítsunk szállítmányozási céget 5 egyszerű lépésben?

A szállítmányozási iparág az európai gazdaság egyik kulcsfontosságú pillére. Az induló vállalkozások és szállítmányok számának folyamatos növekedését még a koronavírus-járvány sem tudta megállítani. Az ágazat egyre erősödik, és az erőforrásigénye továbbra is kielégíthetetlen.

Egy szállítmányozási cég alapításában nagy potenciál rejlik és nyereséges lehet, de a legfontosabb, hogy alapos tervezés előzze meg, és az egész feleljen meg a vonatkozó formai követelményeknek. Jelen cikkünkben pontosan egy ilyen terv létrehozásához nyújtunk segítséget. Gyakorlati útmutatónk 5 egyszerű lépésben tárgyalja, hogyan indítsa be saját szállítmányozási vállalkozását, és hozzon megalapozott üzleti döntéseket. 

1. lépés: Hogyan kezdjünk szállítmányozási vállalkozást? Kutatás és tervezés, avagy az alapok lefektetése

Egy vállalkozás indítása előtt az első lépés - legyen szó szállítmányozási vagy bármilyen más típusú cégről - hogy minőségi kutatást végzünk. Mindenekelőtt azonosítsuk be a lehetőségeinket, és mérlegeljük, hogy üzleti ötletünk működőképes lehet-e szállítmányozási üzletágban. A kutatás során érdemes több szempontra összpontosítani, például:

• piackutatás - ajánlott információt gyűjteni arról, hogy milyen a teherfuvarozás jelenlegi helyzete Magyarországon: mekkora a mérete, megfigyelhetők-e növekedési trendek, kik a kulcsszereplők és hogyan néz ki a versenytársak profilja. Ilyen információkat piackutató cégektől szerezhetünk be (pl. Statista, IBISWorld, Mordor Intelligence); emellett érdemes a KSH adatait, kormányzati weboldalakat és uniós szabályozásokat is követni.
• kötelező jogi előírások - ismerjük meg a jogszabályokat, és legyünk tisztában a jogi és szabályozási követelményekkel, melyek szükségesek egy szállítmányozási cég indításához és fejlesztéséhez.
• keresletelemzés  - gondolkodjunk el azon is, kik lehetnek majd a potenciális ügyfeleink és mik lehetnek az igényeik; ebben a szakaszban ajánlott legalább meghatározni azt az ágazatot, amelyben érdekeltek lehetünk, vagyis, hogy mit fogunk szállítani. (számos lehetőség van, a mezőgazdaságtól az elektronikán át a kiskereskedelemig)
• gazdasági tényezők - egy másik hasznos szempont a szállítmányozási üzletre közvetlen hatást gyakorló gazdasági mutatók elemzése, mint például az aktuális üzemanyagárak, az inflációs ráták vagy a GDP-növekedés.

Az ilyen előzetes kutatás segít megérteni a piaci trendeket, és ezek birtokában megfelelő, pénzügyi részleteket is taglaló üzleti tervet készíteni szállítmányozási cégünk számára. A piac alapos ismerete az alapja a világos stratégiai irány meghatározásának.

2. lépés: Biztosítsunk finanszírozást a szállítmányozási céghez. Honnan szerezzünk forrásokat?

Legyünk őszinték, a szállítmányozási tevékenység finanszírozása nem olcsó vállalkozás - ezzel fontos tisztában lennünk, mielőtt úgy döntünk, hogy beszállunk ebbe az üzletágba. A szállítmányozás - különösen a legelején - erősen tőkeigényes lehet, mivel járművekbe és berendezésekbe kell befektetni, vagy fedezni kell a működési költségeket. Azonban több lehetőségünk is van finanszírozás szerzésére:

• banki hitel - a további források bevonásának ez a népszerű formája segíthet a szállítmányozási vállalkozás finanszírozásában. A bankok különböző típusú üzleti hiteleket kínálnak, és a kis- és középvállalkozások gyakran számíthatnak kedvezményes feltételekre. Jó módja a kezdeti működési vagy járműbeszerzési költségek fedezésének, de a hitel megszerzése sok papírmunkát igényel, és nagymértékben függ a hitelképességünktől. A pénzügyi intézmények hitelezési szempontból érzékenynek, és ezért kockázatosnak tekintik a szállítmányozási iparágat.
• lízing - amikor szállítmányozási cégre gondolunk, automatikusan eszünkbe jut a "lízing" szó. Népszerű lehetőség, hogy modern járművekhez jussunk túl magas kezdeti költség nélkül. Lízinghez könnyebb hozzájutni, mint hitelhez, de a kezdetekkor gyakran önrészt kell fizetnünk, ami sokaknak talán nem lehetséges. Ugyanakkor az adózási feltételei előnyösek (a lízingdíjak leírhatóak az adóból).
• üzemanyagkártya - ez népszerű megoldás, hogy nyomon kövessük a flottafinanszírozást. Az Eurowag üzemanyagkártyával olcsóbb üzemanyag-forráshoz juthatunk, valamint az útdíj költségek rendezését is lehetővé teszi. Mindezt egy szolgáltatón keresztül, egyszerű számlázással, az ÁFA és jövedéki adó visszatérítésével.
• állami támogatások és szubvenciók - a kormányzat által biztosított, az új vállalkozásoknak szóló különféle típusú támogatások érdekes lehetőséget jelenthetnek. Az ilyen ajánlatok gyakran kifejezetten a logisztikai és szállítmányozási iparágra irányulnak, mivel elsődleges céljuk a gazdasági és foglalkoztatási növekedés elősegítése.
• EU-s támogatások - érdemes figyelemmel kísérni az uniós programokat is, amelyek gyakran a kis- és középvállalkozások támogatására összpontosítanak. (példa erre az Európai Regionális Fejlesztési Alap program) Bár a pénzeszközöket többnyire meglehetősen szigorú feltételek alapján ítélik oda, és a folyamat erősen bürokratikus, érdemes figyelemmel kísérni a pályázatokat. A megítélt támogatás általában részben vagy teljesen vissza nem térítendő, és különböző célokra használható fel.
• faktoring - a faktoring alapja a követelések faktorcégnek történő kedvezményes értékesítése. Ez azonnali pénzáramlást garantál számunkra, így likviditáshoz jutunk, és akár az aktuális működési költségeinket is fedezni tudjuk. A faktoring magas költségekkel jár, és előfordulhat, hogy egy frissen piacra lépett cég számára ez nem egy lehetséges opció.

Egy vagy több fenti finanszírozási lehetőség kihasználása segíthet abban, hogy vállalkozásunk gyorsabban növekedjen, de érdemes előzetesen és alaposan átgondolni terveinket - beleértve a pénzügyi stratégiát is.

3. lépés: Szállítmányozási cég fejlesztése - a járműpark kiépítése

A járműpark kiépítése gondos tervezést és stratégiai döntéshozatalt igényel. Íme egy követhető minta folyamat:

1. Mérjük fel igényeinket

Tisztázzuk, hogy a rakományok, az útvonalak és a távolságok alapján milyen típusú és hány tehergépjárműre van szükségünk.

2. Tervezzük meg a költségvetésünket  

Becsüljük meg a szükséges járművek megvásárlásához vagy lízingeléséhez szükséges költségvetést. Ne feledjük, hogy a jármű ára nem az egyetlen költségünk. Gondoljunk az üzemeltetési költségekre is, mint például a karbantartás, üzemanyagköltség és a biztosítás.

3. Válasszuk ki a járművek tulajdonlási formáját  

A flottamenedzsment leggyakrabban két lehetőség közötti választásra korlátozódik:

- Vásárlás - ebben az esetben a jármű teljes jogú birtokosai leszünk, és teljes kontrollal bírunk felette. Általában azonban csak nagy tőkével és hosszú távú tervekkel rendelkező cégek engedheti meg maguknak ezt a lehetőséget. A járműflotta megvásárlása súlyos kezdeti befektetés, amely később értékcsökkenési 

költségekkel jár. 

- Lízing/bérlet - ez az a két egymáshoz hasonló lehetőség, amelyet manapság a vállalkozók leginkább választanak. Ezen opciókkal jelentősen alacsonyabb kezdeti költségeket vállalunk, és lehetőségünk van a járműmodellek folyamatos frissítésére. A lízing gyakran magában foglalja a karbantartási és javítási szolgáltatásokat, viszont a lízingszerződéseknek lehetnek korlátozó pontjaik, és a hosszú távon felmerülő teljes költség magasabb lehet a vásárlásénál.

4. Válasszuk ki a flotta járműveit

Tartósságukról és az üzemanyag-hatékonyságukról ismert márkákat válasszunk. Költségvetésünk és működési igényeink alapján mérlegeljük az új és a használt tehergépjárművek beszerzését. A használt tehergépjárműveket mindig alaposan vizsgáltassuk át a rejtett költségek elkerülése érdekében.

5. Vásárlás

Mindig igyekezzünk tárgyalni a kereskedőkkel a legjobb ár és finanszírozási lehetőségek elérése érdekében. Nagyobb számú jármű vásárlása esetén válasszuk az egyszerre nagy tételben vásárlást, amely gyakran kedvezményekkel jár. Ellenőrizzük, hogy a járművek megfelelnek-e a helyi és az uniós előírásoknak.

4. lépés: Flottamenedzsment megoldások - a tevékenységek megtervezése

Az olyan alapvető dolgok mellett, mint a szilárd üzleti terv - ami meghatározza a szolgáltatásainkat, célkitűzéseinket és tartalmazza a pénzügyi előrejelzéseket - legalább olyan prioritást élvez a megfelelő vállalkozási forma kiválasztása és adminisztrálása, valamint a kötelező engedélyek beszerzése. Tervezzük meg kellő gondossággal logisztikai tevékenységeinket.

A hatékonyság létfontosságú egy szállítmányozási cég számára. A járműflottába és a képzett gépjárművezetői csapatba való befektetés mellett érdemes elgondolkodni egy szállítmányozási menedzsment rendszer (TMS) bevezetésén. A rendszer egyszerűsíti, hatékonnyá teszi a szállítmányozási folyamatot, lehetővé teszi erőforrásaink és tevékenységeink hatékony kezelését. Segít a leghatékonyabb útvonalak megtervezésében (ezáltal idő- és üzemanyag megtakarításában), a rakományok kezelésében, a rakomány valós idejű nyomon követésében és átfogó jelentések készítésében.

A TMS megoldások jelentik a szállítmányozási iparág jövőjét. Tudjuk ezt mi is, ezért fejlesztettük ki Eurowag szállítmányozási megoldásainkat. Flottamenedzsment megoldásunk lehetővé teszi a flotta működési információinak valós idejű nyomon követését. Érdemes kipróbálni fireTMS szoftverünket is, ami kifejezetten fuvarozóknak és szállítmányozóknak készült. Mindkét eszköz kiválóan alkalmas műveleti tervezésre, és rendelkezik a TMS rendszerek előbb említett összes előnyével. A legjobb eredményeket a flottamenedzsment és a TMS rendszerek integrációjával érhetjük el: ez a folyamatok automatizálását, és a rendszerek közötti adatcserét eredményezi, amivel optimalizálhatjuk és javíthatjuk a szállítmányozó és a szállítmányozási menedzser munkáját.

5. lépés: A szállítmányozási cég népszerűsítése - ügyfélbázis kiépítése

A fenntartható ügyfélbázis kiépítése időbe telik. Hosszú és igényes folyamat, és nagy szerepet játszik benne megbízhatóságunk, és a meglevő munkakapcsolatok ápolása - ezért nagyon fontos, hogy a kezdetektől figyelmet szenteljünk a témának. Gondoskodjunk cégünk minőségi webes megjelenéséről, mindenekelőtt a professzionális weboldalról (hatékony SEO-val), a közösségi médiában való jelenlétről, és így tovább. Az iparági események, vásárok és helyi cégtalálkozók is remek módjai az új ügyfelek szerzésének. 

Fókuszáljunk az erős marketing stratégiára, és stabil kapcsolat fenntartására az ügyfelekkel és fuvarozókkal. Figyeljünk a nagykereskedőkre és a gyártókra is - közelítsük meg azokat a cégeket, amelyeknek gyakran van szükségük fuvarozói szolgáltatásokra. Kínáljunk versenyképes árakat és kiváló szolgáltatást, hogy bebiztosítsuk szerződéseinket. A hatékony marketing és a megbízható szolgáltatás kombinációja olyan erős hírnevet épít, ami segíti az ügyfelek bevonzását, megtalálását és megtartását is.

Összefoglalás

Reméljük, hogy tippjeink segítenek döntést hozni a jövőbeli szállítmányozási vállalkozás indításáról. Ez a növekvő iparág szilárd üzleti tervet és jelentős befektetést igényel mindenkitől, aki belevág. A kezdeti szakasz után véssük eszünkbe, mennyire fontos és szükséges a megfelelő eszközök és megoldások megléte. Mi az Eurowagnál ezeket a megoldásokat azért fejlesztjük, hogy segítséget nyújtsunk azoknak, akik szállítmányozási vállalkozásukból a legtöbbet szeretnék kihozni. Az Eurowag minőségi ügyfélszolgálatot és pontosságot biztosít Önnek: az esetleges késésekről előre értesülhet ETA mechanizmusokat használó flottamenedzsment szolgáltatásunk segítségével.