A flottamenedzserek, akik figyelmen kívül hagyják az üzemanyagkártyákból származó adatokat, szó szerint égetik a pénzt. A könyörtelen versenyt hozó szállítmányozási iparágban minden csepp üzemanyag számít, és a járműflotta működésének optimalizálásához a valódi aranybánya azokban az üzemanyagkártya-tranzakciókban rejlik, amelyeket gyakran kiaknázatlanok maradnak.
Ez nem csupán unalmas papírmunka, hanem egy jelentős költségcsökkentéshez vezető stratégiai iránytű. Az üzemanyagkártya adatai pontosan nyomon követik, hogy a teherautók hogyan, mikor és hol fogyasztanak gázolajat, átalakítva menedzsment stílusát megérzés alapú találgatásokból adatvezérelt döntésekké. Megfelelő elemzésekkel felismerheti a pazarló költési mintákat és szokásokat, beazonosíthatja a lehetőségeket, és megalapozottabb döntéseket hozhat mindenről, az útvonalak megtervezésétől kezdve a járműkarbantartási menetrendekig.
Lássuk be, az üzemanyagköltség óriási tételt jelent a működési költségvetésben, így az adatalapú döntéshozatal nem luxus, hanem alapkövetelmény. Azok a fuvarozó cégek kerülnek versenyelőnybe, amelyek mesterei ennek az elemzési módszernek. Akik nem használják ezt a módszert, tehetetlenül szemlélik, ahogy nyereségük elolvad az üzemanyagtöltő állomásokon.
Mielőtt belemerülne a részletes elemzésekbe, tudnia kell, mely mérőszámok számítanak valójában az üzemanyagkártya adatok elemzésekor. Ezek nem csak véletlenszerű számok. Ezek az adatok teszik lehetővé, hogy jelentős fejlesztéseket érjen el járműparkja működtetésében.
Az üzemanyag-hatékonyság a legfontosabb. De nem csak a teljes flottára vonatkozó liter/100 km adatról beszélek, mert az túl alapvető. Össze kell hasonlítani a hatékonyságot a teherautók között, hogy beazonosíthassa a valóban fontos tendenciákat. A 37-es számú teherautó hirtelen abnormálisan sok üzemanyagot fogyaszt? Az egyik sofőr valahogy 15%-kal jobb teljesítményt ér el, mint mindenki más az egyik fő útvonalon? Ezeket az összehasonlításokat járművek, sofőrök között, és minden teherautó saját előzményeivel szemben kell elvégezni. Amikor egy jármű többet kezd fogyasztani, mint korábban, az gyakran az első figyelmeztető jel a kialakuló mechanikai problémákra.
A költési tendenciák felismerése jelentik a következő nagy lehetőséget a megtakarításra. Ne csak a havi összegeket nézze, merüljön mélyebbre a költésekben jármű, sofőr, útvonal és időzítés szerint. Felfedezheti, hogy a hétvégi tankolások következetesen többe kerülnek, vagy hogy bizonyos sofőrök rejtélyes vonzalmat éreznek a környék legdrágább benzinkútjai iránt. Egy vállalat, amellyel dolgoztam, felfedezte, hogy három sofőr mindig prémium gázolajat vásárolt elegáns autópálya-benzinkutakon, amikor olcsóbb alternatívák szó szerint csak percekre voltak. A gyors módosítás, azonnali költségcsökkentést eredményez.
Az üzemanyag vásárlásokból származó minták tovább árnyalják a legfontosabb mérőszámokat. Az Ön sofőrjei kis mennyiségű üzemanyagot tankolnak fel heti 5-6 alkalommal ahelyett, hogy rendesen teletöltenék a járművet? Ez egyértelműen hatékonyabb útvonaltervezést igényel. Az üzemanyagkártyákból kinyert földrajzi adatok pontosan megmutatják, hol történt minden tranzakció. Ez kiváló módja annak, hogy kiszűrje azokat a sofőröket, akik letérnek az útról „csak" tankolásért, pazarolva ezzel időt és üzemanyagot egyaránt.
Vizsgálja meg a tankolások időzítését is. Előfordulhat, hogy a teherautók csúcsforgalom idején tankolnak, amikor inkább haladniuk kellene, majd az olcsóbb, forgalommentes időszakokban állnak tétlenül. Ezeknek a mintáknak a felismerése egyszerű módosításokhoz vezet, amelyek végül jelentős megtakarítást eredményeznek. Ráadásul ne becsülje alá azt az alkupozíciót, amit az jelent, ha pontosan ismeri, mely töltőállomásokat látogatja leggyakrabban a járműparkja. Tapasztalatom szerint számos vállalat hasznosította ezeket az adatokat, hogy előnyösebb üzemanyagárakat szerezzen a rendszeresen látogatott töltőállomásoknál.
Rendelkezésre áll tehát ez a rengeteg értékes adat. Mit tud ezzel kezdeni? Itt válik igazán izgalmassá a dolog. Eljött az idő, hogy ezeket a számokat kézzelfogható fejlesztésekké alakítsa át a fuvarozási tevékenységében.
Beszéljünk először a sofőrök járművezetői magatartásáról. Az üzemanyagkártyák teljesítménymutatóként működnek, leleplezik az üzemanyag-pazarló szokásokat, amelyekről a sofőrök azt gondolják, hogy senki sem veszi észre. Van olyan teherautója, amely üzemanyagot fogyaszt, de alig halad? Ez egyértelműen túlzott alapjáratot jelez. Kiugró fogyasztási értékeket tapasztal bizonyos útszakaszokon? Valószínűleg valamelyik sofőrje túl gyorsan vagy hirtelen gyorsításokkal vezet. Még a nem megfelelő fordulatszám-tartományban közlekedő járművezetők is jellegzetes nyomot hagynak az üzemanyag statisztikákban.
Az útvonal-optimalizálás a következő aranybánya. Az üzemanyag-adatok feltárják, mely útvonalak nyelik el észrevétlenül a nyereségét. Talán egy hegyi útvonal, valójában 22%-kal több gázolajat emészt fel a szintkülönbségek miatt. Vagy az a városi kiszállítási útvonal, ahol 17 megállót kell érinteni zsúfolt területeken. Bármi is az ok, most konkrét adatokkal támaszthatja alá a szükséges változtatásokat. Ráadásul ne csak figyelje, hol tankolnak a sofőrjei, hanem az adatok alapján irányítsa őket a legkedvezőbb töltőállomásokhoz. Az üzemanyagárak jelentősen ingadoznak, különösen nemzetközi fuvarozás esetén.
A karbantartás területén az üzemanyagkártya-adatok gyakran szolgálnak korai figyelmeztető jelzésként. Ha egy teherautó heteken át folyamatosan növekvő fogyasztást mutat, az motorproblémára utal, még mielőtt bármilyen hibajelzés megjelenne a műszerfalon. Hirtelen megnövekedett a fogyasztás? Valami biztosan nincs rendben. A gyakorlatias járműflotta-vezetők összekapcsolják a fogyasztási adatokat a karbantartási tervekkel, így időben észlelik a problémákat, megelőzve a költséges útmenti meghibásodásokat.
Nem csak motorgondokról van szó. Az alacsony guminyomás, légellenállási problémák és váltóhibák mind tükröződnek a fogyasztási adatokban, ha tudja, hogy mire kell figyelni. Felejtse el a merev, előre meghatározott szervizelési időszakokat, és hagyja, hogy a tényleges használati adatok határozzák meg, mikor van szüksége karbantartásra egy-egy járműnek.
A mai rohanó szállítmányozási iparágban már nem engedheti meg magának, hogy a hónap végi jelentésekre várjon. A flotta menedzsereknek azonnali betekintésre van szükségük ahhoz, hogy időben döntéseket hozhassanak.
Íme az Eurowag alkalmazás, az Ön zsebben hordozható üzemanyag-optimalizálási szakértője. Már 44 000 szállítmányozási szakember használja, és ez nem egy újabb ígéretekkel teli, de használhatatlan program. Valós idejű üzemanyag-elemzést tesz elérhetővé, így azonnal észreveheti és orvosolhatja a problémákat, mielőtt azok felemésztik a nyereségét.
Az alkalmazás erőssége abban rejlik, hogy az összetett adathalmazt könnyen értelmezhető információvá alakítja. Szeretné tudni, melyik sofőr fogyaszt túl sokat a prágai útvonalon? Ez mindössze két kattintás. Ki kell derítenie, melyik kamion fogyasztása ugrott meg hirtelen? Máris megvan a válasz. Az Eurowag alkalmazás a fogyasztási adatokat azonnal végrehajtandó feladatokká alakítja át.
Az igazi áttörés azonban az, hogy az alkalmazás egyesíti a fogyasztás követését az útvonaltervezéssel, miközben 15 000 európai töltőállomás aktuális árait mutatja. 17 nyelven érhető el, így a nemzetközi csapatának minden tagja kihasználhatja ezeket az információkat, a megfelelő töltőállomáshoz irányítva a sofőröket, nem pedig oda, ahol éppen kiürül a tank.