A havi flottakezelési költségek csökkentésére irányuló stratégiák kidolgozása azzal kezdődik, hogy meg kell érteni, mire költik a pénzt, és ki kell találni, hogyan lehet jobban felhasználni az időt és az erőforrásokat. Ez a cikk feltár néhányat a különböző kiadások közül, amelyekkel a flotta tulajdonosoknak tisztában kell lenniük, mielőtt tippeket osztana meg arra vonatkozóan, hogyan hozhatja ki a legtöbbet minden egyes furgonból, minden pótkocsiból és minden egyes kilométerből.
Flottakezelés és az üzleti tevékenység ára
Minden vállalatnak vannak havi kiadásai, beleértve a munkaerő költségeket, az előírásoknak való megfelelés költségeit, a felszerelési és anyagköltségeket, valamint az általános adminisztratív költségeket. A teherfuvarozó cégek esetében a járművek karbantartása és javítása, az üzemanyag költségek, az útdíjak és a biztosítási költségek mind további tényezők. Mindehhez adjuk hozzá a sofőrök munkaóráinak nyilvántartásával/jelentésével és a különböző bizonylatok több nyelven történő nyomon követésével járó költségeket.
Az ilyen típusú havi költségek jelentősen eltérhetnek a flotta méretétől, a használt jármű típusoktól és más konkrét működési költségektől függően. A flotta hatékony kezelése magában foglalja mindezen költségek optimalizálását, hogy biztosítsa a járművek megbízhatóságát és hosszú élettartamát, miközben növeli a nyereségességet.
A havi kiadások nyomon követésére, a flottajárművek felügyeletére, valamint az adatok és a betekintés biztosítására szolgáló szoftverek használatával az okosabb teherfuvarozó cégek előnyre tesznek szert a versenytársakkal szemben. Ezeket az információkat aztán a beruházások és működési stratégiák maximalizálása érdekében be lehet építeni a költségvetésbe, a tervezésbe és az erőforrás gazdálkodásba. A működési költségek kiszámításával és elemzésével a nem hatékony területek azonosítása érdekében a flottával rendelkező vállalkozások kereshetik a módját, hogy javítsák árrésüket.
Pénz, matematika és motor karbantartás - Költségek kiszámítása
Mint fentebb említettük, a havi flottakezelési költségek kiszámítása elengedhetetlen a sikerhez, mivel értékes betekintést nyújthat a teherfuvarozási vállalkozás pénzügyi állapotába. Íme néhány ok, amiért a költségek nyomon követése és a havi költségek ismerete olyan létfontosságú az iparágban:
- Költségvetés és pénzügyi tervezés - A havi költségek ismerete segít a pontos költségvetés elkészítésében és a jövőbeli beruházások tervezésében. Az erőforrások hatékony elosztása közvetlenül e számok megértéséből ered.
- Költségellenőrzés - A flottakezelési költségek nyomon követésével és elemzésével a vállalatok könnyebben azonosíthatják azokat a területeket, ahol a költségek csökkenthetők vagy optimalizálhatók, ami elengedhetetlen a nyereségesség javításához.
- Döntéshozatal - Az információ a kulcsa az okos döntések meghozatalának a szállítmányozási szektorban, például annak, hogy költséghatékonyabb-e egy régebbi járművet javítani és karbantartani, vagy lecserélni egy új járműre.
- Erőforrás elosztás - A karbantartással és javításokkal kapcsolatos költségek, a különböző szállítási útvonalak jövedelmezőségének és a flottakezelés egyéb szempontjainak megértésével a vállalatok hatékonyabban és eredményesebben állíthatják fel a kiadások és beruházások prioritásait.
- Teljesítménymérés - A havi kiadások nyomon követése segít a vállalatoknak a karbantartási gyakorlatok és a működési hatékonyság értékelésében. Ezek az adatok segítenek teljesítmény összehasonlító referenciaértékek meghatározásában és az idővel elért fejlődés könnyebb értékelésében.
Növelje tovább a nyereségét ezekkel az egyszerű tippekkel
Most, hogy már ismeri a hatékony flottakezelést és a havi költségek kiszámításának fontosságát, bemutatjuk hogyan használhatja fel ezeket az információkat, hogy pénzt takarítson meg.
Íme néhány tipp, ami segít a flottakezelés javításával pénzt megtakarítani:
- Megfelelő járműkarbantartás - Ez nyilvánvalónak tűnhet, de a flottajárművek rutinszerű karbantartása megelőzi a meghibásodásokat és javítja az élettartamot. A rutin ellenőrzések és a karbantartási ütemterv végrehajtása segíthet a problémák azonosításában és kezelésében, mielőtt azok komolyabb problémává válnának.
- Vezetői képzés és biztonság - A jól képzett járművezetők kevesebb balesetet szenvednek, és jobb szokásokat gyakorolnak a volán mögött. A folyamatos képzés és a teljesítményértékelés segít a biztonság javításában és az üzemanyag takarékos vezetési magatartás előmozdításában.
- Befektetés környezetbarát járművekbe - Fontolja meg a régebbi járművek üzemanyag hatékony és környezetbarát járművekre való cseréjét. Ez hosszú távon segít csökkenteni az üzemanyagköltségeket, és jobb helyzetbe hozhatja vállalatát a biztonsági előírások és szabályozások jövőbeni változásai során.
- Telematikai és flottakövető szoftverek - A telematikai szoftver lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a flotta minden járművének helyét, teljesítményét és a járművezető viselkedését. Ez a szoftver segíthet javítani az üzemanyag hatékonyságot, az útvonaltervezést, a karbantartási igényeket és még sok mást.
- Útvonal optimalizálás - Az útvonal tervezési szoftverek lehetővé teszik az optimalizált szállítási ütemtervet, és információt szolgáltatnak az útlezárásokról vagy a forgalmi viszonyokról, így a járművek gyorsan, menet közben átirányíthatók. Ez pozitív hatással lehet az ügyfelek elégedettségére is.
- Adatelemzés - A jármű adatok rögzítése és elemzése jobb betekintést nyújt mind a flotta, mind a járművezető teljesítményébe, az üzemanyag fogyasztásba és a karbantartási trendekbe. Ezek az információk és elemzések segítik a teherautó vállalatokat abban, hogy okosabb döntéseket hozzanak.
Szeretné tudni, hogyan lehet a legjobban megvalósítani ezeket a költségtakarékossági tippeket? Az Eurowag személyre szabott megoldásokkal tud segíteni bármilyen méretű flotta számára!
Fejlődés professzionális flottakezelési eszközökkel
A havi költségek és működési kiadások nyomon követése kulcsfontosságú az üzleti sikerhez. Azonban időigényes és fárasztó lehet az összes információ hatékony nyomon követése, rendezése és elemzése. Hogyan egyszerűsíthetik a teherfuvarozó vállalatok a folyamatot, és hogyan javíthatják a fontos döntések meghozatalához használt adatok minőségét?
Az Eurowag fejlett telematikai szoftvereivel és flottakezelési megoldásaival támogatja Önt. Eszközeink segítségével valós időben nyomon követheti a flotta összes járművét, azonosíthatja és javíthatja a problémás területeket, időt és pénzt takaríthat meg az adminisztratív feladatokkal kapcsolatban, és jobban kihasználhat minden rendelkezésre álló erőforrást.
- Jobb útvonalak tervezése - Bármilyen egyszerű GPS navigációs szoftver képes eljuttatni a teherautókat a raktártól a kiszállítási pontig. Az Eurowag telematikai szoftver gyorsabban és olcsóbban juttatja el őket oda, valós idejű frissítésekkel az útlezárásokról és a forgalomról, valamint a nehézgépjárművekre testreszabható paraméterek segítségével történő útvonalváltoztatás lehetőségével.
- A járművezetői magatartás javítása - Flottakezelő eszközeink rögzítik a járművezetők konkrét viselkedésére vonatkozó adatokat, és különböző területeken, például az előzés, az agresszív fékezés, a kibocsátásmentes vezetés, a tempomat használata, a motor túlpörgetése, a felesleges üresjárat és más területeken pontokat adnak. A nem hatékony szokások azonosításával és a viselkedés javításának lehetőségeivel pénzt takaríthat meg az üzemanyagon, a karbantartási és javítási költségeken, valamint az esetleges bírságokon.
- Biztosítási költségmegtakarítás - Sok biztosító a flottakezelő szoftver használata alapján ad kedvezményeket. A járművezetők általános viselkedésének és biztonságának javítása szintén hozzájárulhat a havi díjak csökkentéséhez.
- Megfelelés és jelentés - Az Eurowag szoftver segítségével minden egyes út során automatikusan naplót készíthet minden egyes járművezető számára. Ezek az automatizált jelentések kevesebb hibát tartalmaznak, mint a kézzel generáltak, és jelentős időt és adminisztratív erőforrásokat takarítanak meg.
- Üzemanyag lopás megelőzése - FUEL GUARD technológiánk lehetővé teszi a jármű tartályában lévő üzemanyag mennyiségének nyomon követését. Eurowag üzemanyagkártyával párosítva arra is használható, hogy megakadályozza az illetéktelen vásárlásokat, ha a kártya elveszett vagy ellopták. Rendelkezésre áll egy riasztás funckió is, amely érzékeli, ha külső üzemanyagszondát használtak.
A fent felsorolt előnyökön felül az Eurowag ügyfelei 24/7 ügyfélszolgálatot is kapnak a saját nyelvükön, valamint hozzáférést az EW Mobile App alkalmazásunkhoz. Ne ragadjon le a működési költségek miatt, hagyja, hogy az Eurowag növekvő pályára állítsa Önt, és indítsa el vállalkozását a siker felé vezető úton.
Vegye fel velünk még ma a kapcsolatot, hogy megtudja, miért mi vagyunk a flottakezelő megoldások kedvelt szolgáltatója a teherfuvarozó vállalatok számára Európa-szerte.
Ismerje meg, hogyan csökkentheti a flottakezelés költségeit
