Nos, Ön vett egy tehergépjárművet. Mi következik ezután? A jármű nyilvántartásba vételével - vagy más szóval regisztrálásával - tagadhatatlanul számos feladat van, de szerencsére elkerülhető, hogy elvesszünk a bürokrácia útvesztőiben; összeállítottunk egy praktikus útmutatót, amivel megkíséreljük megvilágítani az egész folyamatot. Egy ilyen útmutató számunkra is kincset ért volna az első tehergépjárművünk megvétele előtt: végigmegyünk azokon a lépéseken, amelyek szükségesek ahhoz, hogy szállítmányozó vállalkozása legálisan és hatékonyan működhessen, a törvények betartásával. A tehergépjármű nyilvántartásba vétele kötelező, függetlenül attól, hogy melyik országban működik a vállalkozás.
Függetlenül attól, hogy hol működik a vállalkozása és milyen országokon keresztül fog közlekedni a jármű, elsőként regisztrálnia kell azt. A folyamat nem sokban különbözik bármely más jármű regisztrálásától, és az általában szükséges lépésektől. Első feladatként gondoskodjunk a tehergépjármű teljes dokumentációjáról. Akár új, akár használt, akár belföldi, akár külföldről hozott; teljes dokumentációval kell rendelkeznie. A nyilvántartásba vételhez a következőkre lesz szükségünk:
A fent felsoroltak azok az alapvető dokumentumok, amelyekkel biztosan rendelkeznie kell a jármű sikeres regisztrálásához. A regisztrálás helyétől függően eltérhetnek a követelmények, ezért mindig pontosan tájékozódjon a szükséges iratok listájáról, és ennek megfelelően készüljön fel.
Ha a fentiek közül minden rendelkezésre áll, a jármű regisztrálásáig mindössze néhány lépés van hátra:
A járművek regisztrációs folyamata valamivel összetettebb lehet, ha tehergépjárműve nagyon nagy rakományokat fog szállítani, vagy speciális célokra fogják használni. Ilyen esetekben hagyatkozzunk azokra az előírásokra, amelyek meghatározzák a regisztrációhoz szükséges iratokat. Ezek olyan dokumentumokat is tartalmazhatnak, amelyek túlmutatnak a fent felsorolt standard előírásokon. Például szüksége lehet:
Ha vállalkozása olyan rakományok szállítására összpontosít, amely további speciális dokumentációt igényelhet, a zökkenőmentes folyamat érdekében tájékozódjon időben a szükséges igazolások listájáról, elkerülve a késedelmeket, a stresszt, a bírságokat, és legrosszabb esetben azt, hogy járművét közlekedésre alkalmatlannak nyilvánítsák.
Minél nagyobb a flotta mérete, annál nagyobb kihívást jelent annak hatékony kezelése. Ha biztosítani szeretné járművei naprakész dokumentációját, valamint azt, hogy megfeleljen a közúti közlekedés követelményeinek, akkor az érvényes műszaki dokumentáció felbecsülhetetlen értékű. Ebben segít az Eurowag flottakezelő szoftvere. Használatával nem kell állandóan fejben tartania a vizsgák dátumát, sem aggódnia amiatt, hogy lemarad egyről. Rendszerünk lehetővé teszi a karbantartási ütemtervek felállítását és nyomon követését, a karbantartási jelentések tárolását, a bizonyítványok kezelését és a dokumentáció naprakészen tartását. Az ilyen jellegű automatizálás felbecsülhetetlen értékű, és sok kellemetlenségtől megkíméli Önt.
A dokumentáció mellett nem feledkezhetünk meg a különböző típusú követelményeknek való megfelelésről sem. Tegyünk meg mindent a vonatkozó engedélyek beszerzése érdekében: ide tartozhatnak a túlméretes szállítmányokra vonatkozó engedélyek, amelyek az infrastruktúra biztonságát szolgálják.
Ha flottája több nemzetközi útvonalon is közlekedik, elengedhetetlen, hogy ellenőrizze az útvonal mentén érvényes környezetvédelmi előírásokat. Előfordulhat, hogy további vizsgálatokra vagy tanúsítványokra (pl. kibocsátási normák) lesz szüksége; ebben segít TMS rendszerünk, amely lehetővé teszi, hogy folyamatosan figyelemmel kísérhesse dokumentumai megfelelőségét.
Mondani könnyű, de hogyan csináljuk? Hogyan tartsuk rendben flottánk dokumentációját, különösen ha bővíteni is szeretnénk azt? Több módja is van ennek:
Fektessen be flottamenedzsment rendszerbe (FMS): az olyan rendszerek, mint az Eurowag flottamenedzsment szoftvere modern és kényelmes megoldás, függetlenül vállalkozása méretétől. Az FMS lehetővé teszi, hogy tárolja és frissítse dokumentációit, automatikus figyelmeztetéseket állítson be a szükséges karbantartásokra, az engedélyek megújítási határidejére vagy bármely más fontos adminisztrációs feladatra. Megoldásaink lehetővé teszik a járművezetői kártya és a tachográf adatainak távoli letöltését, kiküszöbölve a manuális kezelésből származó kényelmetlenségeket. Ezzel teljes kontrollt gyakorolhatunk a nyilvántartás felett; időt takarítunk meg és elkerülhetjük az elavult dokumentáció miatti esetleges bírságokat.
Minden kezdet nehéz. A szállítmányozási üzletág nagyon bürokratikus, de a folyamat minden egyes újonnan regisztrált járművel gyorsabbá válik. Önnek annyi a dolga, hogy lelkiismeretesen elvégezze a szükséges dokumentációt, és hogy lépést tartson a változó közúti közlekedési követelményekkel. FMS megoldásaink segítséget nyújtanak a tehergépjárművek nyilvántartásba vételében, és a folyamatos megfelelőség biztosításában. Eurowag üzemanyagkártyánk pedig segíthet Önnek az üzemanyagköltségek kezelésében.
